Yıllık İzin Dilekçesi Örneği

Yıllık izin dilekçesi örneği, çalışanların İş Kanunu’ndan doğan yıllık ücretli izin haklarını kullanabilmek için işverenlerine sundukları resmi taleptir. Her çalışanın izin süresi, kıdemine ve sözleşme koşullarına göre farklılık gösterebilir. Bu nedenle dilekçe hazırlanırken dikkatli olunmalı, sürecin hem yasalara hem de işyeri kurallarına uygun yürütülmesi sağlanmalıdır.

Bu yazıda; yıllık izin hakkında temel bilgiler, yıllık izin formu nasıl doldurulur, yıllık izin dilekçesi nasıl hazırlanır sorularının yanıtları ve indirilebilir örnek dilekçeler yer almaktadır.

Yıllık İzin Dilekçesi Nedir?

Yıllık izin dilekçesi, çalışanların hak ettikleri yıllık izinlerini resmi olarak talep etmeleri için hazırladıkları yazılı belgedir. İşçinin, İş Kanunu’na tabi bir işyerinde en az bir yıl çalışmış olması ve yıllık ücretli izin hakkını elde etmesi gerekir.

Yıllık Ücretli İzin Yönetmeliği’ne göre işçi, kullanmak istediği yıllık izni işverene en az bir ay öncesinden yazılı olarak bildirmek zorundadır.

Yıllık İzin Süreleri Ne Kadardır?

Çalışma süresine göre işçilere verilecek yıllık izin süreleri şu şekildedir:

• 1 – 5 yıl arası çalışanlar: 14 gün

• 5 – 15 yıl arası çalışanlar: 20 gün

• 15 yıl ve üzeri çalışanlar: 26 gün

Bunun yanı sıra;

• 18 yaş altı işçiler ve

• 50 yaş ve üzeri çalışanlar için yıllık izin süresi 20 günden az olamaz.

Yıllık İzin Dilekçesi Nasıl Yazılır?

Yıllık izin dilekçesi hazırlanırken şu noktalara dikkat edilmelidir:

• İşçinin adı, soyadı ve imzası bulunmalıdır.

• İzin tarihleri net bir şekilde belirtilmelidir.

• Çalışanın görev yaptığı kurum ya da şirket bilgisi yer almalıdır.

• Dilekçe resmi ve saygılı bir üslupla yazılmalıdır.

Özel Sektör İçin Yıllık İzin Dilekçesi Örneği

YILLIK İZİN DİLEKÇESİ WORD İNDİR

… İNSAN KAYNAKLARI’NA

[Adres bilgisi] adresinde bulunan işyerinizde işçi statüsünde çalışmaktayım.
İş Kanunu kapsamında hak etmiş olduğum 2025 yılına ait yıllık ücretli izin hakkımı …/…/… – …/…/… tarihleri arasında kullanmak istiyorum.

Gereğini arz ederim.

Saygılarımla,

Ad – Soyad
İmza

YILLIK İZİN DİLEKÇESİ ÖRNEĞİ PDF İNDİR

KAMU ÇALIŞANLARI İÇİN YILLIK İZİN DİLEKÇESİ ÖRNEĞİ

T.C. ……………. BAKANLIĞI
Personel Genel Müdürlüğü’ne

Adı ve Soyadı                    :
Görev Yaptığı Daire        :
Görevi                     :
Kurum Sicil Numarası       :
Göreve Başlama Tarihi      :
İznin Ait Olduğu Dönem     :
Kullanılmak İstenen İzin   :
İznin Kullanılacağı Tarih  :
Yol İzni (Varsa)           :
İznin Geçirileceği Adres   :
İletişim Numarası          :

657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu’nun 102 ve 103. maddeleri uyarınca yukarıda belirtilen tarihlerde yıllık izin kullanmak istiyorum.

Saygılarımla,
…/…/…
İmza

Yıllık İzin Formu Örneği 

YILLIK İZİN FORMU ÖRNEĞİ 

Yıllık İzin Yönetmeliği (Madde 6, 7, 8 ve 9)

Madde 6 – Yıllık İzin Bölünemez, Ancak Anlaşma İle Bölünebilir

• Yıllık ücretli izin, işveren tarafından tek parça halinde verilmek zorundadır.

• Ancak işçi ve işverenin anlaşması halinde, izin süresi bir bölümü 10 günden az olmamak kaydıyla bölünebilir.

• Yıllık izin, diğer hastalık izni, ücretsiz izin veya resmi tatillerle birleştirilemez.

• İzin süresine denk gelen resmi tatiller ve hafta sonları izin gününden sayılmaz.

• İşçi iznini şehir dışında kullanacaksa, işveren en fazla 4 gün ücretsiz yol izni vermekle yükümlüdür.

• Alt işveren işçilerinin izin hakları aynı işyerinde geçen süreler dikkate alınarak hesaplanır ve asıl işveren tarafından denetlenir.

Madde 7 – İzin İsteğinin Zamanı

• İşçi, yıllık iznini kullanmak istediği tarihi en az 1 ay önceden yazılı olarak işverene bildirmek zorundadır.

• İzin talebi işyerindeki izin kurulu veya işveren vekiline iletilir.

Madde 8 – İzin İsteği ve Verilmesi

• İşçi izin talebinde şu bilgileri belirtmelidir:

  • Adı ve soyadı

  • Sicil numarası (varsa)

  • Kullanmak istediği izin tarihleri

  • Yol izni isteyip istemediği

• İşveren, işçinin talep ettiği tarihle bağlı değildir. İzin tarihleri, iş yoğunluğu ve diğer çalışanların izin durumuna göre planlanır.

• Aynı tarihe denk gelen izin isteklerinde kıdem ve önceki yılki izin tarihi dikkate alınır.

• Yol izni alıp erken dönen işçi, işveren tarafından belirlenen süreden önce işe başlatılmayabilir.

Madde 9 – İzin Süresinin Tespiti

• İşyerinde en az 1 yıl çalışan işçiler, yıllık ücretli izne hak kazanır.

• Yıllık izin hakkından vazgeçilemez.

• Çalışma süresine göre yıllık izin süreleri:

  • 1 – 5 yıl arası çalışanlar: 14 gün

  • 5 – 15 yıl arası çalışanlar: 20 gün

  • 15 yıl ve üzeri çalışanlar: 26 gün

• Yer altı işlerinde çalışanlara bu sürelere +4 gün eklenir.

• 18 yaş altı ve 50 yaş üstü çalışanlara verilecek yıllık izin en az 20 gündür.

Yıllık ücretli izin, işçinin hem dinlenme hakkı hem de anayasal bir güvencesidir. İşveren, bu izni bölmeden, eksiltmeden ve kayıt altına alarak kullandırmak zorundadır.

En Çok Sorulan Sorular

Yıllık izin dilekçesi örneği nedir?

Yıllık izin dilekçesi, çalışanların İş Kanunu kapsamında hak ettikleri yıllık izinlerini kullanabilmek için işverene yazılı olarak sundukları resmi taleptir. Bu dilekçe olmadan işveren, yıllık izin talebini resmileştiremez.

Yıllık izin dilekçesi nasıl yazılır?

Yıllık izin dilekçesi hazırlanırken çalışanın adı soyadı, görev yeri, talep edilen izin tarihleri ve imzası mutlaka yer almalıdır. Ayrıca dilekçe, resmi bir üslupla yazılmalı ve insan kaynakları ya da ilgili amire hitaben sunulmalıdır.

Yıllık izin dilekçesi örneği nereden bulunur?

İnternette pek çok yıllık izin dilekçesi örneği, Word ve PDF formatında indirilebilir. Ancak her dilekçe, çalışanın kendi bilgilerine göre uyarlanmalı ve resmi kurum/şirket kurallarına uygun olmalıdır.

Özel sektör için yıllık izin dilekçesi ile kamu çalışanı dilekçesi farklı mı?

Evet. Özel sektör yıllık izin dilekçesi örneği genellikle insan kaynaklarına hitaben yazılırken, memur yıllık izin dilekçesi örneği ya da kamu çalışanı yıllık izin dilekçesi bağlı olunan bakanlık veya müdürlüğe sunulur.

Yıllık izin formu ile yıllık izin dilekçesi aynı şey midir?

Çoğu işyerinde yıllık izin formu kullanılır. Bu formda çalışanın izin tarihleri, iletişim bilgileri ve yol izni talebi gibi detaylar yer alır. Yıllık izin dilekçesi ise daha serbest yazılmış resmi bir taleptir.

Yıllık izin talep dilekçesi ne zaman verilmeli?

Çalışan, kullanmak istediği yıllık izni en az 1 ay öncesinden işverene yazılı olarak bildirmelidir. Bu, hem işyerinin planlaması hem de çalışan haklarının korunması açısından önemlidir.

Yıllık izin dilekçesi doldururken nelere dikkat edilmeli?

• Tarihlerin doğru yazılması

• Kişisel bilgilerin eksiksiz olması

• İmzanın unutulmaması

• Gerekiyorsa adres ve iletişim bilgilerinin belirtilmesi

Yıllık izin dilekçesi örneği indirilebilir mi?

Evet. İnternetten yıllık izin dilekçesi Word ve yıllık izin dilekçesi PDF formatlarında örnekler indirilebilir. Ancak indirilen şablon, kişisel bilgilerle doldurulmalı ve işyerine uygun hale getirilmelidir.

İnsan kaynakları yıllık izin dilekçesi nasıl teslim edilir?

Genellikle yazılı olarak imzalanıp teslim edilir. Bazı şirketlerde ise dijital sistemler üzerinden yıllık izin dilekçesi örneği doldurma imkânı bulunur.

Yıllık izin kullandırılmazsa ne yapılmalı?

Eğer işveren yıllık izin kullandırmıyorsa, çalışan iş müfettişine şikâyette bulunabilir veya iş sözleşmesini feshederek kullanılmayan yıllık izinlerin ücretini talep edebilir.

İlk iş yılında yıllık izin kullanılabilir mi?

Hayır, bir yılını doldurmayan işçiler yıllık izin hakkı kazanamaz.

Yıllık izin bölünebilir mi?

Evet, ancak bir parçası 10 günden az olamaz.

Kullanılmayan yıllık izin ne olur?

Kullanılmayan yıllık izinler, işten ayrılma durumunda ücret olarak ödenir.

SIRADAKİ MAKALELER : 

• Ankara İş Hukuku Avukatı