İşçi İstifa Dilekçesi Nasıl Yazılır?

İstifa dilekçesi, bir çalışanın işverene işten ayrılma niyetini bildirdiği, iş sözleşmesinin sona ermesine yol açan resmi bir belgedir ve hukuki hakları korur. Dilekçe hazırlamak için öncelikle resmi bir üslup kullanmanız gerektiğini ve düzenli bir tarz benimsemenizin çok önemli olduğunu unutmamalısınız. Özellikle doğrudan amacını ifade eden cümleler kullanmaya yönelik bir metin oluşturmalısınız. Dil bilgisi konusunda kusursuz ve anlaşılır bir tarza sahip olan işçi istifa dilekçeleri bu yönüyle oldukça değerlidir. Peki, bu üslup ve tarzın ön plana çıktığı istifa dilekçelerinin şekil bakımından nasıl olması gerekir?

İstifa Dilekçesi Nedir?

İstifa dilekçesi, bir çalışanın mevcut işverenine işten ayrılma niyetini bildirdiği resmi bir belgedir. Bu belge genellikle iş sözleşmesinin sona ermesine neden olan bir durumu ifade eder ve belgenin içeriği, işten ayrılma nedenlerini ve istifa tarihini belirtmelidir. Bu belge, işveren ve çalışanın hukuki haklarını korur ve olası sonuçları önlemek için gereklidir.

İstifa Dilekçesi Nasıl Yazılır?

Bir istifa dilekçesinin yazılışı, genellikle işverene sunulan yazılı bir talep ve sonuçta işten çıkış sürecinin başlamasını içerir. İstifa dilekçesi yazarken dikkat edilmesi gereken önemli noktalar şunlardır:

İtibarınızı Koruyun

İstifa dilekçeniz, işvereninizle olan son resmi temasınız olacağı için olumlu ve profesyonel bir ton kullanılmalıdır. Dilekçede kışkırtıcı veya olumsuz ifadelerden kaçınmalı ve gelecekteki iş olanaklarına zarar vermemeliyiz.

Detaylar

İstifa dilekçesi, istifa etme nedenlerinizi ve son çalışma tarihinizi içermelidir. Ancak belirttiğiniz nedenler profesyonel ve ölçülü olmalıdır.

Format ve Sunum

İstifa dilekçesinin düzgün bir biçimde yazılması ve sunulması, işverenin belgeyi daha kolay anlamasını ve işleme almasını sağlar. Ayrıca, resmi bir belge olduğu için formatın ve sunumun profesyonel düzeyde olması gereklidir.

İstifa İradesinin Yazılı Olarak Bildirilmesi: İstifa Dilekçesi Örneği

İstifa iradesi her ne kadar sözlü olarak işverene bildirilebilecekse de, bunu yazılı bir belge ile yapmak ve bir örneğini saklamak, ilerleyen süreçte karşılaşabileceğiniz problemler bakımından size etkin savunma yapma imkanı sağlayacaktır.

İstifa Dilekçesinde Dikkat Edilmesi Gereken Hususlar

Yukarıda belirttiğimiz nedenlerle istifa ederken veya istifa dilekçesi sunarken aşağıda yer alan hususlara dikkat etmek gerekmektedir.

İstifa dilekçesi konusunda en önemli husus, kıdem tazminatı talebinizin olup olmayacağıdır. İstifa sonrasında kıdem tazminatına hak kazanabilmek için sözleşmenizi 4857 Sayılı İş Kanunu Madde 24 kapsamında haklı fesih nedenleri ile sonlandırmış olmanız gerekmektedir. Özellikle fesih nedenini açık bir şekilde yazmanız ve dilekçenizde tazminatlarınızın ödenmesini istemeniz büyük önem arz etmektedir.

İhbar Süreleri ve İstifa Dilekçesi

İstifa dilekçesi konusunda bir diğer önemli husus ihbar sürelerine uyup uymamanızdır. Eğer sözleşmenizin feshine ilişkin tarihi ihbar sürelerinizi göz önüne almadan belirtirseniz, iş ilişkisinin sona ermesinden sonra işvereniniz ihbar tazminatı talebinde bulunabilecektir. Bu nedenle dilekçenizi taraflarca daha uzun ihbar öneli belirlenmemişse; 0 – 6 ay arası çalışmalarda işten ayrılacağınız tarihten 2 hafta önce; 6 ay – 1.5 yıl arası çalışmalarda 4 hafta önce; 1.5 yıl – 3 yıl arası çalışmalarda 6 hafta önce ve 3 yılı aşkın çalışmalarda 8 hafta önce işverene sunmanız gerekmektedir.

Tarih Belirtmenin Önemi

Önemle belirtmek gerekir ki istifa dilekçenizde tarih bulunması çok önemlidir. Dilekçede yazılı tarih gerek ihbar sürelerinin hesabında gerekse haklı fesih talebinin süresinde olup olmadığı konularında dilekçenizin ispat vasıtası olmasını sağlayacaktır.

İstifa İradesinin Kesin ve Açık Olması

Dilekçenizde istifa iradesinin kesin ve açık olması gerekmektedir. İstifa dilekçesinde istifa iradesi bir şarta bağlanırsa, bu işverene ilgili hususta yapılan bir şikayet veya işçi tarafından talep edilen ikale iradesi olarak değerlendirilebilir.

Dilekçenin Gönderilmesi ve Onay Alınması

İstifa dilekçesinin işverence işleme alınması ya da bir örneğinin tarafınıza teslimi konusunda sorun yaşamanız halinde; acil bir şekilde noterden yahut uygun başkaca ispat araçları kullanarak işverene gönderilmesi gerekmektedir. Aksi halde devamsızlık tutanakları düzenlenerek işverenin haklı nedenle fesih yapması mümkündür.

Haklı Nedenle Fesih Durumları

Haklı nedenle fesih durumunuzu açıklayan bir evrak mevcutsa (askerlik için sülüs, evlilik için evlilik cüzdanı, hastalık için sağlık raporu, emeklilik için SGK yazısı gibi…) bunların da işverene dilekçe ekinde bir örneğinin sunulması uygun olacaktır.

İşçinin İstifadan Vazgeçmesi

İşçi istifa dilekçesini veya sözlü olarak irade beyanını işverene bildirdiği anda iş akdine son vermiş olur. İstifanın (feshin) gerçekleşebilmesi için bu bildirimin işverene ulaşması şarttır. İstifa dilekçesi karşı tarafa ulaştıktan sonra işçi, bu işlemden dönemez ve istifasından vazgeçemez.

İstifanın Hukuki Sonuçları

İşçi istifa dilekçesini işverene ulaştırması ve iş sözleşmesini feshetmesiyle birlikte, iş akdinin tarafların sözleşmeden doğan yükümlülükleri de ortadan kalkmış olur. İşçinin ücreti ile sözleşme ve kanundan doğan para ile ölçülmesi mümkün menfaatlerinin tam olarak ödenmesi zorunlu hale gelir.

Kıdem Tazminatına Hak Kazanılan Durumlar

Bilindiği üzere iş akdine istifa dilekçesi ile veya sözlü olarak son veren işçinin kıdem tazminatına hak kazanmayacağını belirtmiştik. Ancak bu durumun kanundan doğan bazı istisnaları söz konusudur. İşçi istifa dilekçesi vermesi veya sözlü olarak istifa ettiği durumlarda kıdem tazminatı kazandığı özel durumlar şunlardır:

• Kadın işçinin evlenme nedeniyle istifası
• Muvazzaf askerlik nedeniyle istifası
• İşçinin emeklilik veya toplu ödeme almak amacıyla istifası
• İşçinin sendika yöneticisi olması nedeniyle istifası

İstifa Dilekçesi Örneği

Tarih: __/__ /__
…………………………………. LTD. ŞTİ.
……………………………….. İnsan Kaynakları Departmanının İlgisine,
__/__/__ tarihi itibarıyla başladığım …… görevimden __/__/__ tarihiyle istifa ediyorum. İstifamın
onaylanmasını ve gereğinin yapılmasını arz ederim.
Şirketiniz bünyesinde vazifemi yerine getirdiğim süre boyunca mesleğim, kişisel gelişimim ve
departmanımın gelişimine katkı sağlarken şirketinizin de bana kattıklarının bilinciyle sizlere teşekkür
ediyorum. Çalıştığım süre içerisinde maddi bir kayba neden olmadığım gibi pozitif bir etki yarattığım
düşüncesiyle şükranlarımı sunuyorum.
Saygılarımla,
Ad Soyadı:
İmza:
Yukarıdaki örnekten de görüleceği üzere basit ve ne anlattığı konusunda oldukça güçlü bir metin
kullanmak istifa dilekçesi konusunda isabetli bir seçeneğe odaklanmak anlamına gelecektir. Bu nedenle
de karmaşık cümle ve kelimelerden uzak durmalısınız.